¿Que hemos aprendido?

Pues ya hemos llegado al final del curso, este es nuestro último ejercicio. Es una presentación con "Prezi" y trata de escoger cuatro ejercicios de bloques diferentes y explicar un poquito que hemos aprendido y para que creemos que nos servirá. Introduciremos alguna imagen y también algún vídeo.

Primero nos registramos en esta dirección: www. prezi.com
También podemos registrarnos con nuestra cuenta de Facebook.

 

Escogemos el formato gratuito, y hacemos clic sobre el color gris donde dice "Registrarse"

 

Rellenamos con nuestros datos

 

Si lo tenemos en inglés podemos cambiarle el idioma clicando en "Cuztomize public profile"/ " Language preference". Después de esto clicamos a "Tus prezis" y a "Nueva prezi".

Se abrirán unas plantillas predeterminadas que podemos escoger o utilizar una en blanco. 

Yo he escogido una con el camino predeterminado

 

 Con la rueda del ratón nos acercamos para ver mejor donde queremos escribir. 

 Haciendo doble clic donde queremos escribir se abrirá una ventana y el cursor estará en movimiento, entonces podremos escribir y cambiar la letra y color.

Una vez escrito si queremos hacer la letra mas grande, borrarla, ampliarla... clicamos sobre el cuadro azul. Una vez salga nos situamos encima y con la flecha nos permitirá cambiarlo de tamaño, también tendremos la posibilidad de inclinarlo.

 

Podemos insertar imágenes o vídeos de Internet podemos hacerlo desde la parte de arriba de Prezi.

 

Podemos insertar símbolos y formas, basta con seleccionarla y arrastrarla hasta el lugar donde queramos colocarla también podemos cambiarla de tamaño. Lo encontramos también en la parte de arriba.

 

La herramientas de la barra de la izquierda sirven para presentar y ver como queda la presentación. 

Editar ruta, es para canviar la ruta o agregar mas marcos. Para eliminar pasos nos ponemos sobre la diapositiva y clicamos "supr". Para canviar el orden arrastramos la diapositiva al puesto que queramos. Para dejar de editar la ruta clicamos de nuevo en editar ruta.

4 Creamos un informe en la tabla de contactos

¿Que es un informe y para que nos sirve? Los informes son recursos que utilizamos si queremos preparar la información para imprimir. Este ejercicio lo he realizado con OpenOffice ya que con LibreOffice sería algo diferente pero también es posible.

Vamos a hacer un informe dinámico que se llamará Contactes_Relació en el que:

• Cambiaremos la etiqueta del Campo Relació por Lligam
• Agruparemos el informe por el Campo Relació
• Ordenaremos el informe
• Escogeremos un formato

También lo adaptaremos a nuestras necesidades en la vista diseño y cambiaremos:

• Las cabeceras
• La agrupación
• Los campos
• El pie de página
• Pondremos una imagen en el logotipo

1. Abrimos la base de datos y empezamos ya a crear un informe de nuestra tabla contactos. Buscamos nuestra tabla en "abrir un archivo de base de datos existente". Una vez abierto en Base de datos seleccionamos Informes y en tareas "Usar el asistente para crear un informe".

Se abre el asistente, primero tenemos que agregar la tabla Contactes.

 

En el primer paso escogemos los campos que queremos agregar al informe de la lista de Campos disponibles. En nuestro caso Nombre, Apellidos Relación, Fecha de nacimiento y Lugar de nacimiento. 

Clicamos en  > para pasarlos a Campos del informe. Una vez hecho esto Siguiente.

 

En el segundo paso tenemos la opción de cambiar las etiquetas de los campos de consulta. Ponemos cada etiqueta con la primera letra en mayúscula. En el Campo Relació cambiamos la etiqueta por "Lligam". Después de esto Siguiente.

 El tercer paso es la agrupación, agrupamos el informe por Relació. Pasamos a Agrupaciones el "Campo Relació".

Clicamos en  >  Una vez allí vemos que se empieza a ver debajo el informe. Siguiente.

En el cuarto paso podemos ordenar los datos por campos.  Nosotros pondremos que el Lugar de nacimiento salga ordenado alfabéticamente (ascendente) y dentro de el Lugar de nacimiento, los Datos de Nacimiento se ordenen por edad de mayor a menor (descendente). Siguiente:

En el quinto paso escogemos un formato. Escogeremos también el formato Horizontal porque nos da unos muy buenos resultados sobre todo si hay muchos campos. Siguiente:

En el ultimo paso "Crear informe" le cambiamos el titulo por Contactes_Relacio. Seleccionaremos que nuestro informe sera dinámico y crear el informe ahora. Por último clicamos en Finalizar.

Es conveniente de vez en cuando ir guardando nuestro trabajo y clicar dos veces sobre el informe para ver como nos va quedando.

2. Pasamos ahora a adaptar el informe a nuestras necesidades, primero cambiaremos la cabecera. Seleccionamos la palabra Autor i la substituimos por Assumpte y escribimos seguidamente LListat de contactes per Relació. Cambiamos la palabra Fecha por Data.

 

Agrupamos de esta manera: Seleccionamos la palabra Lligam y cambiamos el tamaño de la letra, color y tipo de letra. Clicamos dos veces sobre el Campo del usuario Lligam para cambiar Lligam por LLIGAM. En el recuadro de texto Valor ponemos en mayúsculas LLIGAM. Aceptamos los cambios. 

 

A los campos los podemos modificar en espacio también, para ello colocamos el puntero del ratón al inicio del campo, cuando cambie de forma clicamos y arrastramos. 

 

También podemos seleccionar los campos de usuario Fecha de nacimiento y Lugar de nacimiento, formatearlos para que queden alineados en el centro del recuadro. 

Vamos a cambiar ahora el formato de la Fecha de nacimiento. Nos ponemos en la celda de Fecha de nacimiento y con el botón derecho del ratón escogemos Formato numérico.

En el pie de página cambiamos la palabra Página por Pàgina.

Para la imagen en Logotipo clicamos dos veces sobre el logotipo y se abre una ventana emergente, clicamos Aceptar. Seleccionamos la imagen de donde la tengamos guardada.

Con los cuadrados verdes podemos cambiar el tamaño de la imagen.

 

Si quisiéramos imprimir tendríamos que ir a Archivo/Imprimir incluso lo podríamos convertir en un pdf para enviarlo a alguien por correo sin que se pueda retocar.

 

 

 

Insertamos imágenes al formulario

Ahora a nuestro formulario vamos a insertarle imágenes, lo haremos creando el Campo Fotografía en el formulario. Buscamos nuestra tabla Contactos y clicamos con el botón derecho "Editar".

 

Ponemos el nuevo Campo: Fotografía y escogemos el "Tipo de campo imagen (LONGVARBINARI). Guardamos después los cambios.

 

Ahora insertamos el Campo Fotografía en el formulario, vamos a entrada_dades_contactes1 y clicamos con el botón derecho del ratón para poder editarlo. Después clicamos en el icono "Agregar campo".

 

Aquí escogeremos un nuevo campo:

Hacemos un doble clic para insertarlo en el formulario y cerramos la ventana emergente.

 

Lo desplazamos al sitio que nos guste, pues aquí es donde aparecerá la imagen de cada contacto. También podemos formatearlo como hicimos en el ejercicio 3. Guardamos los cambios y cerramos el formulario en vista de diseño.

Ponemos las imagenes en los datos del Formulario. Hacemos doble clic en el Formulario como si fuéramos a introducir datos nuevos. Veremos entonces el recuadro para poner las fotografías, nos ponemos sobre el recuadro y con el botón derecho del ratón escogemos "Insertar gráfico o imagen".

Buscamos la imagen que queremos poner y la insertamos.

 

Vamos haciendo esto mismo con cada contacto, con la precaución de ir guardando cada entrada.

3 Creamos un formulario en la tabla contactos

Vamos a crear un Formulario con el auxiliar. Abrimos la ventana principal de OpenOffice o LibreOffice, seleccionamos en el cuadro Base de datos "Formulario". Veremos que en Tareas hay dos opciones, escogeremos "Usar el asistente para crear un formulario" o bien "Crear un formulario utilizando el auxiliar" (dependiendo de el Office que tengamos).

En la ventana del auxiliar, seleccionaremos la tabla_Contactos.
1º Paso seleccionamos los campos Nombre, Apellidos, Teléfono, Relación y Email.

 

Pasamos los datos a la otra ventana pulsando  > después Siguiente.

 

2º Paso configuramos un "subformulario". No activamos nada, hacemos clic a Siguiente.

 

3º - 4º Pasos los saltamos pues podemos ver que están inutilizables.

5º Paso organizamos los campos de control, escogemos en Disposición del formulario principal " En columnas - Etiquetas arriba", Siguiente.

 

6º Paso establecemos la entrada de datos. Seleccionamos "El formulario mostrará todos los datos". Siguiente.

 

7º Paso aplicamos estilos (opcional) yo he cogido en Aplicar estilos "Agua" y en Bordes de campo "3D". Siguiente.

 

8º Paso establecemos el nombre "entrada_dades_contactes". Dejamos marcado Trabajar con el formulario. Finalizar.

 

Abrimos el Formulario entrada_dades_contactes, con un doble clic sobre el.

 

 

Clicamos en el botón "Visualizar la tabla o consulta del formulario". El resultado es la visión a la vez del formulario y de la tabla Contactos. El 1 es la tabla, el 2 el formulario y el 3 es el botón que pulsaremos.

 Para agregar un registro activamos el botón que señalo en la imagen. Después de completar todos los datos tenemos que clicar en "Intro" o en "Guardar". Si tenemos que introducir mas datos clicamos a "Agregar nuevo registro". Como no hemos marcado campos obligatorios nos dejará guardar sin problemas.

Introduciremos 6 registros nuevos en el formulario: 2 con una Relación de Amistad, 2 con una Relación de Familia y 2 con Relación de Vecinos.

 

Introducimos el registro Amistad y clicamos a guardar:

 Una vez introducidos todos los registros, vamos a realizar una búsqueda de registro. Para ello clicamos en los prismáticos.

En la ventana emergente buscaremos por ejemplo los datos del registro de María. Marcamos la casilla de texto y escribimos María. Marcamos "Todos los campos" y "Usar formato de campo" . Buscar.

 

 Nuestra búsqueda:

Cuando se hace una búsqueda no siempre coincide el dato que buscamos. En este caso se pueden hacer servir los caracteres comodín.

Por ejemplo, queremos buscar las personas de la Tabla_Contactes que su nombre empiece por  A. 

En Texto pondremos "A*". En Área "Campo individual o único" y en Configuración "Usar formato de campo" y "Expresión con comodines". Al clicar buscar nos enseña  los resultados de la búsqueda.

 

Editar el formulario para hacer cambios en el diseño:

Hacemos una copia del formulario a rectificar, copiar- pegar y abrimos en vista de edición el formulario entrada_dades_contactes1.

 

 

Abrimos el menú Ver/Barra de herramientas y seleccionamos Control de formulario, Diseño del formulario, Estándar, Formatación.

 

Es muy importante que tengamos estas opciones operativas activadas:

Para cambiar la posición de un campo lo seleccionamos y lo arrastramos. Para cambiar la etiqueta de un campo hacemos clic sobre el campo para seleccionarlo y después con el botón derecho del ratón Agrupa - Desagrupa. Al hacer esto separamos la etiqueta del cuadro de texto.

 

Si hacemos doble clic en la etiqueta observaremos sus propiedades y podremos hacer los cambios en la pestaña "General".

 

Cambiamos los cuadros de texto con un tipo de letra: Tahoma/Negrita/Tamaño 14 y modificamos después las dimensiones:

 

 Para modificar las propiedades de un campo simplemente arrastramos los cuadraditos verdes.

Vamos a insertar un logotipo a nuestro formulario. Primero seleccionamos la imagen en Insertar/Imagen/Desde un fichero. La podremos redimensionar estirando de los cuadraditos verdes.

Podemos poner una leyenda con la galería Fontwork y personalizar un como mas nuestro formulario. Ver/Barra de herramientas/Fontwork. Escribimos Contactes y lo formateamos a nuestro gusto. Guardar todos los cambios.