3 Creamos un formulario en la tabla contactos

Vamos a crear un Formulario con el auxiliar. Abrimos la ventana principal de OpenOffice o LibreOffice, seleccionamos en el cuadro Base de datos "Formulario". Veremos que en Tareas hay dos opciones, escogeremos "Usar el asistente para crear un formulario" o bien "Crear un formulario utilizando el auxiliar" (dependiendo de el Office que tengamos).

En la ventana del auxiliar, seleccionaremos la tabla_Contactos.
1º Paso seleccionamos los campos Nombre, Apellidos, Teléfono, Relación y Email.

 

Pasamos los datos a la otra ventana pulsando  > después Siguiente.

 

2º Paso configuramos un "subformulario". No activamos nada, hacemos clic a Siguiente.

 

3º - 4º Pasos los saltamos pues podemos ver que están inutilizables.

5º Paso organizamos los campos de control, escogemos en Disposición del formulario principal " En columnas - Etiquetas arriba", Siguiente.

 

6º Paso establecemos la entrada de datos. Seleccionamos "El formulario mostrará todos los datos". Siguiente.

 

7º Paso aplicamos estilos (opcional) yo he cogido en Aplicar estilos "Agua" y en Bordes de campo "3D". Siguiente.

 

8º Paso establecemos el nombre "entrada_dades_contactes". Dejamos marcado Trabajar con el formulario. Finalizar.

 

Abrimos el Formulario entrada_dades_contactes, con un doble clic sobre el.

 

 

Clicamos en el botón "Visualizar la tabla o consulta del formulario". El resultado es la visión a la vez del formulario y de la tabla Contactos. El 1 es la tabla, el 2 el formulario y el 3 es el botón que pulsaremos.

 Para agregar un registro activamos el botón que señalo en la imagen. Después de completar todos los datos tenemos que clicar en "Intro" o en "Guardar". Si tenemos que introducir mas datos clicamos a "Agregar nuevo registro". Como no hemos marcado campos obligatorios nos dejará guardar sin problemas.

Introduciremos 6 registros nuevos en el formulario: 2 con una Relación de Amistad, 2 con una Relación de Familia y 2 con Relación de Vecinos.

 

Introducimos el registro Amistad y clicamos a guardar:

 Una vez introducidos todos los registros, vamos a realizar una búsqueda de registro. Para ello clicamos en los prismáticos.

En la ventana emergente buscaremos por ejemplo los datos del registro de María. Marcamos la casilla de texto y escribimos María. Marcamos "Todos los campos" y "Usar formato de campo" . Buscar.

 

 Nuestra búsqueda:

Cuando se hace una búsqueda no siempre coincide el dato que buscamos. En este caso se pueden hacer servir los caracteres comodín.

Por ejemplo, queremos buscar las personas de la Tabla_Contactes que su nombre empiece por  A. 

En Texto pondremos "A*". En Área "Campo individual o único" y en Configuración "Usar formato de campo" y "Expresión con comodines". Al clicar buscar nos enseña  los resultados de la búsqueda.

 

Editar el formulario para hacer cambios en el diseño:

Hacemos una copia del formulario a rectificar, copiar- pegar y abrimos en vista de edición el formulario entrada_dades_contactes1.

 

 

Abrimos el menú Ver/Barra de herramientas y seleccionamos Control de formulario, Diseño del formulario, Estándar, Formatación.

 

Es muy importante que tengamos estas opciones operativas activadas:

Para cambiar la posición de un campo lo seleccionamos y lo arrastramos. Para cambiar la etiqueta de un campo hacemos clic sobre el campo para seleccionarlo y después con el botón derecho del ratón Agrupa - Desagrupa. Al hacer esto separamos la etiqueta del cuadro de texto.

 

Si hacemos doble clic en la etiqueta observaremos sus propiedades y podremos hacer los cambios en la pestaña "General".

 

Cambiamos los cuadros de texto con un tipo de letra: Tahoma/Negrita/Tamaño 14 y modificamos después las dimensiones:

 

 Para modificar las propiedades de un campo simplemente arrastramos los cuadraditos verdes.

Vamos a insertar un logotipo a nuestro formulario. Primero seleccionamos la imagen en Insertar/Imagen/Desde un fichero. La podremos redimensionar estirando de los cuadraditos verdes.

Podemos poner una leyenda con la galería Fontwork y personalizar un como mas nuestro formulario. Ver/Barra de herramientas/Fontwork. Escribimos Contactes y lo formateamos a nuestro gusto. Guardar todos los cambios.

2 Dos consultas en la tabla contactos

Vamos a hacer dos consultas en nuestra BBDD (del anterior ejercicio) "Contactes". Las consultas es lo que utilizaremos para visualizar parte de la información que hay en la BBDD de una forma mas detallada y adaptada a nuestras necesidades del momento. No teniendo que visualizar todo su contenido. Se pueden hacer en forma básica o en modo Diseño utilizando el asistente.

 1ª Consulta, llamada Consulta _Barcelona, utilizando el asistente donde pondremos los campos Nombre, Apellidos, Teléfono y Lugar de nacimiento.

2ª Consulta, llamada Consulta_email, con el modo Diseño donde modificaremos el alias email por Correo electrónico, agregaremos el campo Relación y desmarcaremos Apellidos.


Creación de consultas sobre una tabla utilizando el Asistente:

Abrimos nuestra tabla "Contactos" y seleccionando "Consultas" (en Base de datos) nos situamos sobre el apartado de Tareas "Usar el asistente para crear una consulta".

En esta primera ventana del asistente escogemos que campos queremos que se muestren y seleccionamos los campos Nombre, Apellidos, Teléfono y Lugar de nacimiento. Para seleccionar los cuatro campos a la vez clicamos Ctrl y vamos haciendo clic con el ratón.

Los pasamos a la ventana "Campos de consulta" con la pestaña  > , después siguiente.

En la segunda ventana podemos escoger si queremos que se muestren ordenados en función de los valores de uno o varios campos. Pondremos que se ordenen alfabéticamente (ascendente) por Apellidos y después siguiente.

En la tercera ventana podemos indicar uno o varios criterios de búsqueda, es decir si queremos que las filas que se muestran cumplan alguna condición en particular. Nosotros indicaremos el campo de Lugar de nacimiento queremos aquellos que tengan el valor "Barcelona".

En la cuarta ventana no haremos nada, la dejamos así y clicamos siguiente hasta la ventana séptima.

 En esta ventana podemos escoger con que nombre (alias) se mostrarán las cabeceras de las columnas de los campos escogidos para mostrar el resultado de la consulta. Nosotros los dejaremos así.

 En la última ventana nos muestra un resumen de todas las opciones escogidas y es aquí donde indicaremos el nombre con el cual se guardará la consulta. Nosotros le pondremos Consulta_Barcelona. Podemos decidir si al finalizar debe mostrar el resultado de la consulta. Finalizar.

Se muestra el resultado de la consulta donde podemos comprobar cuantos contactos han nacido en Barcelona.

Al cerrar esta consulta _Barcelona. Vemos que en la ventana principal está la consulta almacenada. Si queremos verla marcamos Documento en el desplegable de la derecha.

Creación de consultas combinando el asistente con el modo diseño.

Queremos hacer una consulta que nos muestre el Nombre, Apellido y Email. Primero utilizaremos el asistente para conseguir un borrador, para finalmente aceptarla en el modo diseño. Entonces vamos de nuevo  a la sección de tareas y escogemos "Usar el asistente para crear una consulta".

Se abre la ventana de el asistente, escogemos tabla: Contactos para poder seleccionar los campos Nombre, Apellidos y email.

Una vez seleccionados pasamos los campos de consulta  >

En la segunda ventana indicamos que queremos que el resultado se ordene en primer lugar en función del Nombre, y en caso de coincidir en función del Apellido.

En la tercera ventana clicamos en siguiente y nos vamos al la ventana séptima en la que cambiaremos el alias email por "Correo electrónico".

En la última ventana indicaremos que ya no queremos seguir trabajando con el asistente y indicaremos que pasamos al modo Diseño. Para hacer esto activamos la casilla "Modificar consulta".

Aparece una ventana que está dividida en dos partes, una que contiene la tabla que estamos utilizando para la consulta y otra con los campos que habíamos seleccionado con el asistente. También unas opciones para indicar a cada uno de ellos.

Para agregar otro campo a la consulta solo tenemos que clicar en el campo en blanco y seleccionar uno de los campos de la tabla. Nosotros escogemos "Relación". En el caso que que quisiéramos que un campo fuese invisible lo desmarcaríamos. Nosotros podemos desmarcar por ejemplo Apellidos.

Dentro del modo diseño podemos mostrar si la consulta nos enseña todo lo que queremos sin necesidad de cerrar esta ventana y enviar la consulta al menú principal. Para hacer esto seleccionamos el icono de "Ejecución de consulta". En la parte superior aparece el resultado de la consulta.

Si estamos de acuerdo con el resultado lo guardamos en "Guardar como" y le ponemos el nombre Consulta_email.

Cerramos la ventana y vemos que en la ventana principal tenemos tres consultas. Vamos a eliminar la  Consulta_Contactos.

Para poder ver nuestra consulta clicamos sobre la Consulta_email.